Spreek je hart: de kracht van een stem

Enkele weken geleden – het was begin maart 2024 – begon ik samen met een groep collega’s uit verschillende TBI-bedrijven aan de 30 dagen PROW-challenge: Spreek je hart. Toch wel wat nieuwsgierig naar wat dit zou kunnen brengen besloot ik mee te doen aan deze uitdaging om uit mijn comfortzone te gaan en vaker mijn stem te laten horen op het werk. Zo ook mijn collega’s. Wat een reis is het tot nu toe al geweest! Graag deel ik mijn ervaringen met je.

Elke week hadden we een gezamenlijk online incheck moment om onze ervaringen te delen. De groep werd met de week groter en daarmee ook de ervaringen diverser en rijker. Een paar voorbeelden. Een collega gaf aan een drempel te voelen om zich uit te spreken omdat er naar zijn gevoel een nogal conservatieve sfeer hangt in zijn team. Hij werd echter blij verrast op het moment dat hij zich – conform de challenge- juist wel uitsprak. Er werd oprecht naar zijn ideeën en meningen geluisterd en het leverde juist boeiende discussies op.

Voor een andere collega was het hoogtepunt van de challenge de ervaring om het effect te zien wat er gebeurt als je je waardering uitspreekt voor een ander. Dat deed ze tijdens een lange discussie over een project waarbij er veel verschillende standpunten waren. Ze sprak expliciet haar waardering uit naar de collega voor een andere kijk op het project. Door deze waardering uit te spreken, creëerde ze een sfeer van wederzijds respect en openheid, wat uiteindelijk leidde tot een betere oplossing. De challenge hielp een aantal collega’s om hun grenzen te bewaken. Voorheen stemden ze vaak in met zaken waar ze eigenlijk geen zin in hadden. Nu durven ze vaker nee te zeggen, zonder zich daar schuldig over te voelen.

Inmiddels heb ik zelf ook mijn eigen ervaringen opgedaan met de challenge. Ik had me voorgenomen om meer creatieve constructieve suggesties te doen. Waar ik namelijk nogal eens tegenaan loop is dat hoe creatief en vooruitstrevend je ideeën ook zijn, als je werkt vanuit een centraal orgaan – in mijn geval 1HR – is het erg moeilijk om deze tot een werkbaar product te brengen. Je wilt graag het idee voor de hele organisatie doorzetten en niet allerlei uitzonderingen moeten maken. Ondernemerschap aan de basis, dus men wil niet graag een kant op gestuurd worden. Zo kun je medewerkerprocessen volledig digitaliseren, van inschieten naar goedkeuren tot het opstellen van de brief. Maar aan de fysieke handtekening wordt nog veel waarde gehecht. Toch wil ik deze challenge niet opgeven. Verandering kost tijd en doet pijn. Maar stukje bij beetje verschuift het landschap. Waar wringt deze verandering? Waar is meng bang voor dat er fout kan gaan als ze hun oude gewoontes opgeven.

Het aangaan van de challenge is een waardevolle ervaring die mij in ieder geval nog lang bij zal blijven. Mijn tips voor jou als je de “Spreek je hart” challenge ook aan wilt gaan:

  • Begin klein. Zet kleine stappen en bouw geleidelijk op.
  • Zoek een maatje. Vind een collega die ook de uitdaging wil aangaan en ondersteun elkaar.
  • Maak het leuk! Gebruik humor en creativiteit om de challenge vol te houden.

Rudi van Hemert
Functioneel Beheerder HR2day
TBI Bouw 1HR